每天检查邮箱，把需要关注的邮件发到企业微信群

到工位不用先翻收件箱。Vibe Seller 每天 09:00 自己读一遍邮箱，把邮件分成需要回复供应商 / 平台通知不用处理三类，每封写一句建议动作，摘要发到企业微信群。需要回复的邮件只起草，草稿留在任务里等你看。

配置一次约 10 分钟，之后每天自动执行。

需要准备

• 一个能用的 AI 配置（第一次使用见快速开始）；
• 一个邮箱，以及它的授权码：163 / QQ 要开 IMAP 并拿 16 位授权码， Gmail 要用应用专用密码，Outlook / Hotmail 目前接不进来，步骤见邮件接入；
• 一个企业微信群，和这个群的群机器人 Webhook 地址（在群里···›消息推送›添加拿到），步骤见企业微信机器人。

邮箱如果是某家店铺专用的（比如店铺客服邮箱），先想清楚：它要关联到那家店，后面的定时任务也建在那家店下面。共享邮箱（采购、运营都在用）不关联店铺，定时任务用全部店铺 · 单任务。

1. 添加群机器人

打开设置›集成›群机器人，点添加机器人。

• 名称：填一个以后一眼认得出的名字，比如运营群；
• Webhook URL：把群里复制的地址整段粘进去，平台会自动识别成 WeCom。

点保存，再点这条机器人上的测试，群里出现 Vibe Seller: chat bot connection test ✅ 就说明通了。

用钉钉或飞书的，表单还会显示对应平台的安全设置——钉钉至少选一项、飞书都是可选，见群机器人。

2. 添加邮箱

打开设置›邮箱，点+ 添加邮箱。

• 邮箱：填完整地址，例如 ops@example.com。光标离开输入框， IMAP / SMTP 服务器会自动识别填好；
• 密码 / 授权码：填授权码，不是登录密码；
• 点测试连接，看到连接成功再点保存。

店铺专用邮箱在这一步多做一个动作：保存后在这张邮箱卡片上点关联到店铺，选中那家店。只有关联过，这家店的任务才读得到它的邮件。

3. 创建定时任务

在侧栏任务页，先在左边选全部店铺（共享邮箱不绑店），切到定时子页，点新建定时任务。

标题：每日邮箱摘要

描述（直接复制这一段，把里面的群名换成你自己的）：

检查邮箱里过去 24 小时的新邮件，分成需要回复供应商 / 平台通知不用处理三类，每封写一句建议动作。把这份摘要发到运营群机器人。需要回复的邮件只起草、不要发送，把草稿留在任务里给我看。

执行频率：每 1 天；执行时间：09:00；时区：选你上班的时区，到点按这个时区算，和服务器在哪个时区无关。

执行模式：选单任务。共享邮箱不属于任何一家店，一个任务读整个邮箱就够了；选分发会给每家店都建一个任务，同一批邮件被读好几遍。

点创建。AI 会立刻起草一份执行计划，列表上先是规划中，写完变就绪——这一步不用你点批准。之后每天 09:00 照这份计划执行，详见定时任务。

运行后你会看到

第二天 09:00 之后，在任务页点开这一轮的执行记录，对话里能看到它读了哪些邮件、写了哪几份草稿，最后是分类摘要：

同一时间，企业微信群里收到这条摘要。想细看某一封邮件，直接在这个任务里追问，比如第二封的草稿给我看或把买家那封的建议再具体一点——追问是在同一个任务里继续，之前读过的邮件还在。

常见问题

AI 会不会替我把邮件发出去？默认有这个能力：每张邮箱卡片上的发邮件权限是开着的。本示例的描述已经要求它只起草不发送；想彻底堵住这条路，到设置›邮箱把那个邮箱的开关关掉，之后 AI 只能读和起草，发送由你来点。这个开关只能人在界面上改， AI 自己改不了，见关闭发邮件权限。

刚收到的邮件，任务说没看到？邮件每 5 分钟同步一次到本机。在描述里加一句先立刻同步一次再查，或者等下一轮。另外确认这个邮箱已经关联到任务所在的店铺——没关联的邮箱，店铺任务读不到。

能不能只在有要紧邮件时才发消息？可以，把判断标准写进描述，比如只有买家投诉和平台通知才发群，其余的只写在任务结果里。标准由 AI 按你写的执行，它判不准时会在结果里说明理由，所以第一周建议先看看每天的完整摘要，再收紧标准。